A LGPD é uma das normas brasileiras de maior impacto no dia a dia das empresas, e isso se aplica a todos os segmentos. Mesmo em vigor desde 2020, ainda existem muitas organizações com dificuldade em gerenciar suas políticas corporativas e garantir a adequação.
A Tripla, como especialista em Privacidade e Compliance, tem um time multidisciplinar em Direito, TI, processos e Compliance altamente capacitado. Com diversos casos de sucesso, ajudamos os negócios a atingirem este objetivo com segurança e eficiência.
Neste conteúdo, gostaríamos de destacar o quanto a adequação à LGPD é urgente e necessária. E, claro, quais os caminhos você deve seguir para evitar problemas legais e atuar de forma estratégica, com menos riscos de vazamento de dados.
Vamos lá?
O que são políticas corporativas?
As políticas corporativas englobam normas internas de uma empresa, criadas para orientar e padronizar seus processos conforme seus objetivos. Assim, são regras que norteiam o funcionamento da organização em diferentes cenários.
É importante dizer que essas políticas devem seguir requisitos jurídicos e legais do setor e o modelo de atuação do negócio. O foco é deixar claro para os colaboradores como eles devem agir e evitar sanções legais.
Sendo assim, podemos dizer que essas diretrizes variam bastante e devem ser personalizadas a ponto de assegurar a adequação às particularidades de cada empresa.
Quais os tipos de políticas corporativas?
Como vimos, as políticas corporativas são verdadeiros guias para a compliance de uma organização. Exatamente por isso, é importante que sejam elaboradas com atenção e zelo.
Em síntese, é possível trabalhar com regras para cada setor, como financeiro, tributário e fiscal. Para facilitar seu entendimento, resumimos os principais tipos existentes:
- Políticas internas: criam processos e definem o comportamento que o negócio espera de seus colaboradores;
- Políticas externas: definem como a organização se comporta perante o público externo, como clientes, fornecedores e a sociedade;
- Políticas gerais: tratam de regras gerais, como segurança, remuneração e orçamento;
- Políticas impostas: são criadas para a adequação aos órgãos regulatórios, autoridades e entidades. Podem estar explícitas em leis e devem ser gerenciadas com atenção.
Qual a relação entre a LGPD e as políticas corporativas?
A governança de dados — essencial para a proteção de informações pessoais e para a adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — tem relação direta com as políticas corporativas.
Isso porque, não há como alcançar esse objetivo sem envolver toda a empresa: colaboradores, lideranças, fornecedores e qualquer pessoa ou negócio que tenha acesso aos dados em questão.
Assim sendo, a gestão das políticas corporativas tem papel fundamental na compliance empresarial. Trabalhando não apenas a elaboração dessas normas, mas na mentoria, treinamento, implementação e monitoramento de processos de segurança.
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A urgência da adequação à LGPD
Estudos apontam que 80% das empresas brasileiras ainda não se adequaram à LGPD. Um número expressivo e preocupante, visto que a norma já está em vigor há alguns anos.
Sobre isso, é oportuno mencionar que, em 2023, tivemos a primeira multa aplicada pela ANPD por descumprimento da LGPD. A organização punida era uma microempresa e o valor da sanção foi de 2% do seu faturamento, mas sabemos que uma infração pode custar até R$50 milhões.
LGPD e saúde: conheça os caminhos para a adequação com um caso de sucesso da Tripla
O setor de saúde é um dos que mais realiza o tratamento de dados pessoais e sensíveis perante a LGPD. Este cenário revela um desafio importante e que precisa ser encarado com ética e profissionalismo.
E foi com isso em mente que a Federação Centro Brasileira, que reúne as Unimeds dos estados de Goiás, Distrito Federal e Tocantins, procurou a Tripla.
Após a realização do diagnóstico para adequação à LGPD, a organização percebeu que precisava ampliar sua maturidade em segurança da informação. Além disso, precisava ter uma maior visibilidade das ameaças e vulnerabilidades existentes, o que facilitaria a tomada de decisão ágil e estratégica.
Em 3 meses, reduzimos em 71% os riscos de segurança da informação em 15 unidades da Unimed!
Este caso de sucesso evidencia alguns caminhos importantes para as organizações que se sentem inseguras quanto às suas políticas corporativas e o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Confira!
1. Diagnóstico de adequação à LGPD
A realização de um diagnóstico de adequação à LGPD é o primeiro passo para entender o cenário em que a organização se encontra e traçar um plano de ação realmente eficaz. Exatamente por isso, foi a primeira etapa do projeto desenvolvido para a Unimed.
Neste caso, nossos especialistas aplicaram um questionário amplo e personalizado. O objetivo foi mapear inúmeros fatores e as aspectos e entender o nível de maturidade do negócio e seus colaboradores em segurança da informação.
2. Análise de riscos
Após o diagnóstico, é possível dar passos mais seguros em direção à adequação à LGPD. Com os resultados em mãos, os especialistas têm uma visão ampla dos desafios e podem partir para as próximas etapas.
No caso da Unimed, a Tripla investiu em uma análise de riscos personalizada que considerava as necessidades desse perfil de organização. Todos os critérios foram definidos em conjunto, o que garantiu um ótimo nível de assertividade.
3. Implementação do plano de adequação
Seguindo com os caminhos para a estruturação de políticas corporativas coerentes e que ajudem na compliance, temos o desenvolvimento e implementação de um plano de ação.
Aqui, classificamos cada risco encontrado, além dos ativos e impactos conforme seu nível de criticidade. Também ajudamos a estruturar as normas internas, definindo os responsáveis e os processos a serem executados.
No caso da Unimed, a Tripla não apenas cuidou do planejamento e implementação, como atuou na gestão de todas essas ações para garantir o sucesso do projeto.
4. Escolha da ferramenta ideal
Por fim, orientamos sobre a ferramenta de segurança da informação ideal para as necessidades de cada negócio. Essa consultoria é um ponto importante, pois garante um investimento inteligente e que realmente atinge os objetivos traçados.
Com tantas tecnologias no mercado, o apoio de especialistas imparciais na hora de escolher faz toda a diferença.
Confira mais casos de sucesso da Tripla!
Proteja seus dados e invista na adequação à LGPD
Como vimos, a estruturação das políticas corporativas é um fator decisivo para a proteção de dados e adequação à LGPD de qualquer organização, inclusive no setor de saúde.
O caso de sucesso da Tripla com a Unimed deixa claro que a parceria com especialistas reduz riscos e permite uma atuação muito mais alinhada com as boas práticas de mercado e com as leis em vigor.
Com uma metodologia personalizada e um time multidisciplinar, conseguimos ajudar 15 unidades da Unimed a reduzirem os riscos em mais de 70%. O número é realmente expressivo e se reflete em benefícios não só para a empresa, mas para seus usuários, parceiros e a sociedade.
Se você também está enfrentando desafios semelhantes, não deixe de conversar com nossa equipe. Estamos prontos para te guiar no caminho mais seguro e eficiente da jornada de compliance.
